Временная процедура выдачи разрешительной документации на новый модельный ряд автомобилей для заводов-изготовителей спецтехники

Временная процедура выдачи разрешительной документации на новый модельный ряд автомобилей для заводов-изготовителей спецтехники Камаз

Термины и определения

Конфиденциальная информация (информация, составляющая коммерческую тайну) – научно-технологическая, производственная, финансово-экономическая и иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны, а также любая иная информация, включая информацию о хозяйственно-коммерческой деятельности или технических возможностях раскрывающей стороны, изделиях, услугах, в том числе фактические и аналитические данные, заключения и материалы, включая заметки, документацию и переписку, полученные получающей стороной от раскрывающей стороны в форме ознакомления с документом или копии документа.

Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах получить коммерческую выгоду (сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны).

Комиссия – орган управления, формируемый в составе сотрудников подразделений/организации ПАО «КАМАЗ» для участия в заседании по принятию решений о выдаче разрешительной документации.

Новый модельный ряд – семейство автомобилей КАМАЗ серии К4, К5: модели 5490, 54901, 65206, 65207, 65208, 65209, 6580, 65801, 65802, 65806, 5325 итд.

Официальный партнер ПАО «КАМАЗ» – завод-изготовитель спецтехники, заключивший партнерское соглашение с ПАО «КАМАЗ» и производящий на основании договора подряда работы по монтажу спецнадстроек, а также приобретающий в АО «ТФК «КАМАЗ» на основании договора купли-продажи автомобили и шасси для дальнейшей их доработки и реализации в виде спецтехники с присвоением VIN-кода своего завода.

Получающая сторона — сторона Соглашения, которой Раскрывающая сторона передала Конфиденциальную информацию;

Прочий завод-изготовитель спецтехники – завод-изготовитель спецтехники, не имеющий статус официального партнера.

Протокол согласования взаимных обязательств – первичный документ, необходимый для получения одобрения типа транспортного средства и производства транспортных средств. ПСВО, представляет собой разделительный перечень между производителем и компанией, которая будет производить на базе давальческого шасси свои ТС.

1) обращения технической документации;

2) разрешения использования результатов испытаний базового автомобиля (шасси);

3) разделения ответственности при подтверждении требований безопасности;

4) закрепления за каждым из изготовителей соответствующих контрольных испытаний;

Раскрывающая сторона – сторона Соглашения, передающая Конфиденциальную информацию Получающей стороне.

Разрешительная документация на НМР – техническая информация, в т.ч. разделительные перечни, технические характеристики, чертежи, 3D-модели на семейство автомобилей КАМАЗ серии К4, К5.

Спецавтомобиль – специальная техника, изготовленная на базе шасси КАМАЗ.

Соглашение о конфиденциальности – юридический договор, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам. Данный тип соглашений служит для предотвращения утечки любой конфиденциальной информации.

Порядок предоставления разрешения на выдачу РД для ОП (ЗИСТ)

5.1. ОП (ЗИСТ) для получения разрешения на получение РД направляет заявку в подразделение заместителя генерального директора по спецтехнике ТФК, с указанием наименования, описания конкурентных преимуществ, особенностей производимой продукции (спецнадстройки), а также количества планируемой отгрузки готовой продукции.

5.2. Ответственный специалист ПЗГД по спецтехнике по получении заявки запрашивает от ОП (ЗИСТ):

5.2.1. Краткое описание предприятия с обязательным указанием юридического адреса предприятия, фактического адреса производства, ФИО и контакты руководящего состава.

5.2.2. Копии документов, подтверждающие соответствие ОП (ЗИСТ) требованиям ПАО«КАМАЗ» в соответствии с приложением к Временной процедуре:

— устав;

— свидетельство о регистрации в качестве юридического лица;

— формы №1 и №2 бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату;

— справка из налоговой инспекции «об отсутствии задолженности по налогам и сборам»;

— сертификат ISO 9001:2022 «Системы менеджмента качества. Требования»;

— штатное расписание;

— свидетельство о присвоении WMI производителя;

— документы на право собственности, на производственные площади/помещения;

— договор аренды на производственные площади/ помещения (если в аренде);

— сертификаты на выполнение работ/услуг по переоборудованию ТС;

— сертификаты соответствия требованиям ТР ТС 018/2022, ТР ТС 010/2022;

— договора с сервисными центрами (если имеются);

— сертификаты на оказание услуг сервиса и ремонта автомобилей, узлов и агрегатов.

5.2.3. Фотоотчет (сборочное производство, окраска, инструмент, оборудование, стоянка).

5.2.4. План продвижения спецавтомобилей в разрезе модели шасси НМР и номенклатуры изготавливаемой техники по запрашиваемой РД.

5.2.5. Доступ сотрудникам СРДС / АО «ТФК «КАМАЗ» ПЗГД по спецтехнике на территорию предприятия для проведения мониторинговых мероприятий.

5.3. ОП (ЗИСТ) в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней, после получения запроса от специалиста, направляет в ПЗГД по спецтехнике пакет документов, указанный в п. 5.2 раздела 5 Временной процедуры.

5.4. Для принятия решения о выдаче разрешения на выдачу РД на НМР, ответственный специалист ПЗГД по спецтехнике, в течение 14(четырнадцати) рабочих дней:

5.4.1. Проверяет предоставленные документы от ОП (ЗИСТ), указанные в п. 5.2 раздела 5 Временной процедуры, на соответствие требованиям, указанным в приложении к Временной процедуре.

5.4.2. Проводит мониторинговое мероприятие с выездом на территорию предприятия (при необходимости).

5.5. Решение о выдаче разрешения, на получение РД, для ОП (ЗИСТ), принимается на совещании СРДС и оформляется протоколом совещания в порядке, установленном в разделе 6 настоящей Временной процедуры.

5.6. Ответственным подразделением за организацию и проведение совещания по развитию дилерской сети является СРДС.

5.7. СРДС:

5.7.1. Получает от ПЗГД по спецтехнике перечень рассматриваемых предприятий и материалы к совещанию согласно п. 5.2 раздела 5 Временной процедуры.

5.7.2. За 7 (семь) рабочих дней до дня проведения совещания, оповещает по средствам электронной корпоративной почты участников совещания о повестке дня, месте, дате и времени проведения совещания.

5.7.3. Обеспечивает участников совещания материалами, относящимися к рассматриваемой повестке дня.

5.7.4. Оформляет протоколы заседания комиссии.

5.7.5. Выполняет иные поручения ЗГД по продажам и сервису, связанные с организацией проведения совещания.

5.8. В состав участников для совещания по развитию дилерской сети входят:

5.8.1. От ПАО «КАМАЗ»:

— заместитель генерального директора по продажам и сервису;

— руководитель СРДС;

— начальник бюро развития дилерской сети СРДС;

— заместитель главного конструктора по автомобилям – главный конструктор по перспективным автомобилям НТЦ (по вопросам выдачи РД);

— руководители и специалисты подразделений и организаций ПАО«КАМАЗ»:

5.8.2. От ТФК:

— генеральный директор ТФК;

— заместитель генерального директора по спецтехнике;

— заместитель генерального директора по продажам;

— начальник отдела по корпоративному управлению и комплаенсу.

5.8.3. От ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ»:

— генеральный директор ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ»;

— заместитель генерального директора по сервису ООО«АвтоЗапчастьКАМАЗ».

5.9. При равенстве голосов решающий голос имеет ЗГД по продажам и сервису. В случае отсутствия участников совещания по развитию дилерской сети, приглашаются лица исполняющие обязанности по основному месту работы.

Порядок проведения совещания и принятия решения по выдаче разрешений на получение РД ОП (ЗИСТ)

6.1. Совещание по развитию дилерской сети проводится не реже 1 раза в месяц, при поступлении материалов, предусмотренных п. 5.2 раздела 5 Временной процедуры.

6.2. Для принятия решения о выдаче ОП (ЗИСТ) РД на НМР участники совещания по развитию дилерской сети:

6.2.1. Рассматривают заявку на получение РД на НМР от ОП или прочих ЗИСТ.

6.2.2. Оценивают информацию в предоставленных документах ОП (ЗИСТ) на соответствие требованиям, предусмотренных в приложении.

6.2.3. Оценивают выполнение решений участников предыдущего совещания, зафиксированных в протоколе (при его наличии).

6.2.4. Оценивают возможность проведения сервисного обслуживания выпускаемых спецавтомобилей, согласно предоставленным документам.

6.2.5. Проверяют достоверность данных о производимых спецавтомобилях.

6.3. По итогам рассмотрения материалов участники совещания принимают одно из следующих решений по выдаче РД:

6.3.1. Отказать в выдаче РД без объяснения причин.

6.3.2. Отказать в выдаче РД до предоставления дополнительных данных или устранение замечаний по предоставленным документам.

6.3.3. Одобрить выдачу РД по всей запрашиваемой номенклатуре.

6.3.4. Одобрить выдачу РД на ограниченную номенклатуру.

6.4. Решение совещания по выдачи РД оформляется протоколом, который подписывает заместитель генерального директора по продажам и сервису.

6.5. Протокол оформляется начальником бюро СРДС в течение 5 рабочих дней, но не более 7 календарных дней со дня проведения совещания.

6.6. В протоколе указываются:

6.6.1. Дата проведения совещания, фамилии лиц, присутствовавших на совещании.

6.6.2. Основание для проведения совещания.

6.6.3. Решение участников совещания.

6.6.4. Другие сведения.

6.7. В течение 7 календарных дней после дня проведения совещания, копия протокола совещания направляется ответственному специалисту ПЗГД по спецтехнике для подготовки ответных писем заявителям (ОП и прочим ЗИСТ).

6.8. Оригиналы протоколов совещаний, хранятся в приемной ЗГД по продажам и сервису в соответствии с номенклатурой дел ЗГД по продажам и сервису.

6.9. Ответственный специалист ПЗГД по спецтехнике по результатам проведенного совещания формирует реестр организаций, одобренных для выдачи РД и размещает в общем доступе на Технологическом портале В2В. Данный реестр обновляется ежемесячно и располагается в общем доступе на Технологическом портале В2В.

6.10. НТЦ в порядке, установленном в И КАМАЗ 47.15-2022 «Порядок взаимодействия подразделений и организаций ПАО «КАМАЗ» с заводами-изготовителями специальной автомобильной техники», оформляет ПСВО в разрезе предприятия и номенклатуры изготавливаемой техники на определенные модели шасси НМР на основании протокола совещания по развитию дилерской сети.

6.11. ОП (ЗИСТ) получает в НТЦ РД, в разрезе модели шасси НМР и номенклатуры изготавливаемой техники в НТЦ в следующие сроки:

— ОП, в срок не позднее 45 рабочих дней с момента вынесения решения, зафиксированного в протоколе совещания по развитию дилерской сети;

— для прочих ЗИСТ, в срок не позднее 60 рабочих дней с момента вынесения решения, зафиксированного в протоколе совещания по развитию дилерской сети.

6.12. ОП (ЗИСТ) после получения РД:

6.12.1. В срок не позднее 7 (семи) рабочих дней письменно уведомляет ответственного сотрудника отдела спецтехники ТФК о получении РД.

6.12.2. В течение 6 месяцев после получения РД предоставляет сканированную копию ОТТС ответственному сотруднику отдела спецтехники ТФК.

6.12.3. Предоставляет в НТЦ 3D модели спецнадстройки, технические описания спецнадстройки и компонентов, входящих в состав спецнадстройки.

6.12.4. По итогам года предоставляет данные о количестве фактически произведенных спецавтомобилей в разрезе модели шасси НМР и номенклатуры изготавливаемой техники по полученной РД в отдел спецтехники ТФК.

6.13. Для ОП п.п. 5.2.1, 5.2.3, 5.2.6 раздела 5 не обязательны. Применимы только при дополнительном запросе от сотрудников СРДС ПАО «КАМАЗ»/ ПЗГД по спецтехнике ТФК.

6.14. ПЗГД по спецтехнике ТФК, вправе отозвать решение и при последующих обращениях отказать в выдаче РД, в следующих случаях:

6.14.1. При не получении разрешительной документации ОП/ЗИСТ в установленные сроки в соответствии с п.6.11.

6.14.2. При не предоставлении ОТТС по выданным РД на конкретную модель шасси КАМАЗ НМР в сроки, установленные в п.6.12.2.

6.14.3. При предоставлении подложных/неверных данных о производимых спецавтомобилях (согласно полученному разрешению на производство определенной номенклатуры спецавтомобилей).

6.14.4. При не предоставлении данных согласно п.5.2 раздела 5, а также при предоставлении неверных или подложных данных.

6.15. ОП/ЗИСТ несут ответственность в рамках «соглашения о конфиденциальности» за разглашение информации и передачу РД третьим лицам.

Приложение к Временной процедуре выдачи разрешительной документации на новый модельный ряд автомобилей для заводов-изготовителей спецтехники

Xpd документооборот

XPD Документооборот состоит из приложений (модулей):

  1. Персонал — служба учёта кадровым составом организации.

      Функции:

    • ведение штатного расписания;
    • мониторинг доступных вакансий;
    • мониторинг штатных единиц в отделах организации;
    • учёт замещений (добавление/удаление);
    • учёт рабочего стажа сотрудника;
    • учёт профессий по предприятию;
    • контроль личных карточек сотрудников (реквизиты сотрудника, образование, трудовая деятельность, семейное положение, выслуга лет, добавляемые признаки, замещения);
    • построение отчётности.
  2. Контакты — содержит информацию о контрагентах компании (поставщиках, клиентах, партнёрах).
    Функции:
    • структурированный список организаций: поставщиков, клиентов и партнёров;
    • хранение информации с учётом организационной структуры контрагентов;
    • карточки контрагентов и сотрудников компаний с указанием контактных данных, направлений деятельности, примечаний;
    • отображение информации в необходимом разрезе: по типу, по специализации, по региону, по автору;
    • групповой и индивидуальный доступ к соответствующей информации;
    • быстрый поиск необходимой информации.
  3. Внешняя корреспонденция — управление внешней корреспонденцией организации.
    Функции:
    • регистрация входящих документов;
    • регистрация исходящих документов;
    • ведение реестра документов;
    • присвоение регистрационных данных согласно принятой номенклатуре;
    • применение штрих–кодирования;
    • поиск документов;
    • работа с резолюциями по документам;
    • отображение информации в различных удобных представлениях: по входящим, по исходящим, по виду, по периоду, на регистрации, черновики, в деле, резолюции в работе.
  4. Внутренние ОРД — предназначено для создания и регистрации внутренней организационно–распорядительной документации в организации (ОРД).
    Функции:
  5. Договоры — позволяет вести учёт договоров различного типа (купля–продажа, аренда, оказания услуг и другие), осуществлять планирование и контроль всех этапов работы по договорам организации.
    Функции:
    • учёт всех существующих договоров в организации;
    • ведение единого реестра (электронного журнала) договоров;
    • распределённая работа с документами географически не ограничена;
    • контроль доступа к документам различного типа;
    • автоматическое заполнение карточек типовых документов, на базе справочных шаблонов;
    • создание разветвлённых связей с другими электронными документами, в том числе с другими приложениями ХРD;
    • контроль дублирования документов;
    • контроль заполнения карточки документа;
    • закрепление ответственного и исполнителя по договору;
    • последовательное, параллельное и комбинированное согласование договоров;
    • фиксирование пройденных этапов по договору;
    • создание событий и оповещение об их наступлении;
    • автоматическая регистрация договоров и их проектов, различные уровни сложности регистрационных номеров;
    • настраиваемые правила хранения договоров;
    • средства быстрого поиска документов;
    • мгновенная сортировка информации в необходимых разрезах;
    • мониторинг и контроль исполнения обязательств по договору.
  6. Резолюции (Контроль и анализ исполнительской дисциплины) — предназначено для обеспечения процесса создания и отслеживания выполнения резолюций (поручений) в организации. Возможности данного приложения используются и в других приложениях.
    Функции:
    • постановка задач сотрудникам и назначение ответственных за исполнение;
    • связанные резолюции;
    • контроль исполнительной дисциплины;
    • возможность делегирования полномочий;
    • рассылка уведомлений участников процесса;
    • анализ рабочего процесса.
  7. Справочники — предназначено для обеспечения хранения информации, которая может быть применена в других приложениях XPages Dynamic. Для упрощения и обеспечения работы различных приложений XPD, обеспечивается возможность подстановки соответствующих значений из справочников. База используется всеми сотрудниками неявным образом при работе со всевозможными бизнес–приложениями XPD. Справочники представляют собой многоуровневое иерархическое хранилище информации. Различные справочники могут создаваться пользователями платформы XPD собственноручно, для обеспечения решения специализированных задач своего бизнеса.
  8. Локализатор — обеспечивает возможность работы платформы XPages Dynamic на различных языках.
  9. Электронная почта.
    Функции:
    • персональный и групповой почтовый обмен сообщениями и документами;
    • полнотекстовый поиск в почтовой базе данных;
    • гипертекстовые связи с другими письмами и документами из других баз данных;
    • использование любых объектов в теле письма — текст, файл, картинка;
    • автоматическая обработка принимаемой и отправляемой корреспонденции;
    • защищённое хранилище, использующее технологии IBM DAOS;
    • автоматическое архивирование в соответствии с настроенными правилами.

Модули и функции сду «приоритет»

  1. Комплексная СЭД — предназначен для построения, распределённого или централизованного юридически–значимого документооборота в распределённых организациях.
    Функции:
  2. Распределённый ДО — позволяет построить как централизованную, так и децентрализованную схему работы пользователей в зависимости от существующих каналов связи в организации, а также степени автономности процессов дочерних обществ или филиалов.
    Функции:
    • создание единого информационного пространства головной организации и филиалов с помощью корпоративной системы управления информацией;
    • оперативная доставка распоряжений;
    • сокращение сроков сквозного согласования несколькими удалёнными друг от друга организациями или подразделениями различных видов документов (договорная и закупочная документация, проектные документы, исходящая корреспонденция и т.д.);
    • организация совместной работы сотрудников с электронными документами в территориально удалённых офисах;
    • обеспечение оперативности предоставления актуальной консолидированной информации для принятия своевременных управленческих решений. Например, история взаимодействия с контрагентом всеми дочерними обществами и филиалами;
  3. Обращения граждан (ОГ) — обеспечивает автоматизацию деятельности, связанной с регистрацией, обработкой и хранением документов по обращениям граждан.
    Функции:
  4. Контроль исполнительской дисциплины.
    Функции:
    • контроль работы организации/подразделений/ сотрудников;
    • контроль временных параметров взаимодействия, исполнения сквозных задач (группы взаимосвязанных задач);
    • контроль исполнения поручений/резолюций;
  5. Мобильные АРМ — специализированное рабочее место, предназначенное для работы руководителей высшего звена. Обеспечивает работу в offline режиме. Реализовано в модификациях для ПК/ноутбуков, для планшетов.
  6. Отчёты — содержит более 10 встроенных отчётов.
    Функции:
    • Формирование выходных форм и отчётов;
  7. Уведомления — предназначен для рассылки почтовых уведомлений пользователям об основных событиях с документами. Почтовые сервисы для бизнеса описаны в моей статье.
  8. Архив — предназначен для формирования и ведения электронного архива документов.
    Функции:
  9. МЭДО — предназначен для обмена с Федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ) документами, уведомлениями и квитанциями о доставке / отправке документов по каналам системы Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с требованиями ФСО и нормативными требованиями к СЭД ФОИВ в части интеграции с МЭДО.
  10. Общественная приёмная — позволяет организовать электронную общественную приёмную на сайте ОГВ.
    Функции:
    • формирование и публикацию на сайте ОГВ графика приёма населения уполномоченными сотрудниками ОГВ;
    • запись граждан на личный приём в соответствии с опубликованными графиками приёма;
    • оформление на сайте ОГВ электронного обращения и отслеживание заявителем хода его рассмотрения и исполнения в ОГВ;
    • получение через личный кабинет гражданина на сайте ОГВ ответов по отправленным электронным обращениям;
    • публикацию на сайте ответов на часто задаваемые в обращениях вопросы.

Модули и функции сэд wss docs

  1. Автоматизация делопроизводства.
    Функции:
    • Регистрация, наложение резолюции, рассылка, исполнение входящих, исходящих и внутренних документов;
    • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение протоколов совещаний;
    • Согласование договоров, дополнительных соглашений. Контроль исполнения договоров;
    • Постановка, исполнение, подтверждение поручений. Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). Создание поручений в рамках документа;
    • Нормативные документы, согласование и архив НСИ;
    • Рабочие документы — это документ со свободной маршрутизацией (пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки);
  2. Согласование и контроль исполнения договоров (Contract management).
    Функции:
    • Контроль исполнения обязательств по договору, контроль пролонгации, сроков действия и других ключевых дат;
    • Интеграция карточки договора с учётной или ERP системой;
    • Контроль соответствия затрат по договору в соответствии с бюджетом;
    • Организация обмена подписанными договорами в электронном виде с контрагентами;
  3. Управление поручениями (Task management).
    Функции:
    • Создание поручений по любому документу (входящему письму, служебной записки и т.п.) при рассмотрении документа;
    • Создание поручений на основе других поручений (иерархическая структура поручений);
    • Автоматизирование процесса исполнения, контроля сроков, функцию контролера;
    • Установка заместителя как для исполнителя, так и для контролера или автора поручения;
    • Создание периодических поручений;
    • Создание поручений на основании файла документа (протокола совещания, приказа), с добавлением статуса исполнения каждого поручения обратно в файл;
    • Создание отчётов по исполнению поручений;
    • Создание напоминаний по электронной почте и в интерфейсе системы;
  4. Заявки в IT (IT Service Desk).

    Функции:

    • Создание заявки инициатором, внесение в заявку всей необходимой информации;
    • Согласование заявки по маршруту, который зависит от типа заявки и её содержимого;
    • Исполнение и контроль заявки;
    • Инициатор создаёт заявку, в зависимости от её типа формируется маршрут согласования;
    • Маршрут согласования может содержать согласование по штатной структуре, по привязанным атрибутам. Например, заявку на доступ к ИТ системе должен согласовать её владелец;
    • После согласования заявки информация экспортируется в Service Desk, после исполнения заявки из Service Desk в WSS Docs возвращается статус заявки;
    • Реализация зависимых заявок. Например, заявка на нового сотрудника порождает заявки на визитки, доступ к ИТ системам, на компьютер, пропуск и т.п.;
    • Реализация функции IT Service Desk непосредственно в WSS Docs;
  5. Управление совещаниями.
    Функции:
    • Создание протокола совещания по шаблону;
    • Согласование протокола совещания с участниками и заинтересованными лицами;
    • Создание поручений по результатам совещания, в том числе автоматически, на основании корректно заполненного файла протокола совещания;
    • Автоматический контроль принятых решений на совещании;
    • Контроль исполнения и отчётность по поручениям;
    • Напоминания по электронной почте и в интерфейсе системы;
    • Организация совещания, отправка приглашений на e-mail в качестве записи в календарь;
    • Бронирование переговорных комнат;
    • Рабочее место руководителей для iPad на совещании, с возможностью просмотра повестки, связанных материалов, электронного голосования, фиксации принятых решений, создании поручений;
  6. Электронный архив.
    Функции:
    • Архив бухгалтерских первичных документов;
    • Архив проектно–сметной документации;
    • Электронный архив договоров, ОРД и любых других документов;
  7. Автоматизация физического хранения документов.

    Функции:

    • Определение структуры физического хранилища, с указанием вместимости и связей;
    • Автоматизация процесса размещения документов в коробки/короба с использованием штрих–кодов и размещения реестром;
    • Размещение коробки/паллеты в единице хранения архива с использованием ТСД;
    • Автоматизация процессов перемещения документов/коробок внутри архива либо между различными архивами компании с использованием ТСД;
    • Автоматизация заявки на изъятие документов, а также процесса изъятия и возврата документов с использованием ТСД;
    • Инвентаризация, заявки и процесс на уничтожение документов;
    • Интерфейсы для поиска документов в архиве, создание выписок и отчётов;
  8. Распознавание документов.
    Функции:
  9. Архив проектно–сметной документации — предназначена для строительных и инжиниринговых компаний, а также любых компаний, осуществляющих капитальное строительство.

      Автоматизирует подготовку, согласование и выпуск следующих типов документов:

    • Проекты;
    • Объекты;
    • Договор;
    • Календарный план;
    • Инвестиционная программа;
    • Статья затрат;
    • Внешнее ТЗ;
    • Внутреннее ТЗ;
    • Комплект;
    • ПКД;
    • Извещение о выполненной работе;
    • Смета;
    • Разрешение на внесение изменений;
    • Исходящая накладная;
    • Входящая накладная;
  10. Архив первичных документов.
    Функции:
  11. Автоматизация закупок — позволяет частично или полностью автоматизировать весь закупочный процесс.

      Функции:

    • Создание плана закупок;
    • Создание и согласование заявки на закупку;
    • Прикрепление к заявке на закупку предложений поставщиков;
    • Создание и согласование протокола тендерного комитета, с закреплением поставщика победителя;
    • Создание и согласование договора с поставщиком;
    • Создание и согласование заявок на оплату поставщику.

Решения на базе платформы landocs

  1. Базовый архив — решение, позволяющее хранить и обрабатывать документы.
  2. Базовая СЭД — решение по автоматизации процессов: Входящие документы, Исходящие документы, ОРД, Внутренние и Договоры.
  3. Конструктор документов — решение, позволяет повысить количество типовых договоров за счёт генерации документов на основе многовариантных шаблонов.
  4. Сравнение документов — обеспечивает возможность точной сверки последней согласованной версии документа с той версией, которую прислали на подпись.
  5. Канцелярия — решение, автоматизирующее процессы, связанные с регистрацией документов. Функции решения:
    • Работа с карточками документов с возможностью для администраторов системы создавать новые типы карточек и модифицировать существующие без программирования и привлечения разработчиков системы.
    • Работа с папками. В рамках системы пользователи могут создавать папки, которые используются для логической организации документов.
    • Поиск документов. Возможность поиска необходимых документов в электронном хранилище без необходимости обращения к оригиналам, полнотекстовый поиск по отсканированным и распознанным образам документов.
    • Наличие построителя отчётов, который позволяет создавать отчёты по различным объектам, хранящимся в системе.
    • Автономная работа позволяет работать с документами в режиме, когда отсутствует связь с системой. При необходимости пользователь может редактировать документы в оффлайн режиме, а при подключении, изменённые документы будут автоматически закачиваться в систему.
    • Интеграция с различными приложениями.
  6. Электронный архив — состоит из 3-х составляющих: сканирование, распознавание и хранение документов.
    Подсистема сканирования бумажных документов:
    • Обеспечивает работу с документами, которые имеют штрих-код или QR-код, напечатанный на первом листе;
    • Позволяет разделять документы в пачке при сканировании при наличии штрих-кода на первой странице;
    • Отправляет созданные в результате сканирования образы в сервер распознавания ABBYY Recognition Server.

    Подсистема распознавания:

    • Предоставляет возможность автоматического распознавания данных из штрих-кодов и определение типов каждого документа (договор, паспорт и т.д.);

    Подсистема хранения и извлечения документов:

    • Сканирует определённый сетевой ресурс с заданным интервалом времени на предмет новых документов от ABBYY RS;
    • Автоматически формирует карточку клиента с атрибутами, куда прикрепляется документ и его скан-образ;
    • Автоматически формирует регистрационную карту клиента и регистрационную карту договора и прикрепит скан документами со всеми атрибутами, если соответствующие карты отсутствуют в базе;
    • Позволяет организовать документы в произвольной иерархии личных и общих папок для классификации и быстрого доступа к документам. При этом используется механизм ссылок, когда ссылки на один документ могут находиться в нескольких папках одновременно;
    • Обеспечит поиск документов по атрибутам договора или клиента (ID договора, ID клиента, типу документа, типу договора, ФИО, номеру паспорта, а также региону, в котором был заключён договор);
  7. LANDOCS BUSINESS SUITE — решение класса СЭД/ECM для малого и среднего бизнеса. Возможности:
    • Работа с электронными документами. Сохранение истории согласования, подписания, исполнения документов. Связь с поручениями. Связь с проектами. Реестры видов и типов документов. Контроль доступа к информации. Управление командировками. Согласование счетов/заявок на оплату.
    • Работа с поручениями. Формирование поручений как по документам, так и вне электронного документооборота. Настройка событий (план выполнения поручения). Сохранение истории переписки. Сохранение всех версий файлов. Изменение рабочих групп с сохранением сделанных наработок. Контроль доступа к информации.
    • Управление совещаниями. Формирование повестки дня. Выдача поручений и контроль исполнения поручений. Связь с текущими и будущими проектами.
    • Работа по проектам. Возможность детализации проекта до конкретных поручений или документов. Изменение состава рабочей группы по любой части проекта. Автоматическое формирование графического отчёта (диаграмма Ганта). Контроль доступа к информации. Управление командировками. Согласование счетов/заявок на оплату.
    • Формирование целей. Возможность привязки глобальных целей (цели компании) и локальных целей (цели департаментов или отделов) к любым объектам системы – например, договорам с заказчиками или поручениям. Контроль хода цели в режиме реального времени.
      Интеграция с электронной почтой. Для пользователей системы, которые не работают постоянно в веб-интерфейсе, есть возможность настройки почтовых уведомлений по определённым поручениям или событиям.
  8. Работа с первичкой — решение позволяет отсканировать и зарегистрировать документы, а также оперативно их найти.
  9. Управление совещаниями — обеспечивает: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также контроль исполнительской дисциплины.
  10. Управление договорами — обеспечивает полный цикл от создания документа до сверки подписанного документа с последней согласованной версией и состоит из 3 частей:
    • Конструктор документов LANDOCS;
    • LANDOCS маршрутизация;
    • Сравнение документов LANDOCS.
  11. Автоматизация бизнес-процессов — позволяет вести учёт, обработку и хранение документов компании;
  12. Мобильный клиент — позволяет работать в СЭД с мобильных устройств;
  13. Обращение граждан — позволяет происходить все этапы работы с документами типа «Обращения граждан».
    Работа с обращениями граждан состоит из ряда этапов:
    • Регистрация;
    • Рассмотрение;
    • Исполнение;
    • Направление ответа заявителю;
  14. Адаптер МЭДО — позволяет работать с документами, полученными по МЭДО, путём трансформации их в формат СЭД;
  15. Web клиент LANDOCS — обеспечивает доступ к СЭД с любого рабочего места вне зависимости от используемой операционной системы, а также во всех современных браузерах.
  16. Электронная подпись — позволяет подписать электронной подписью документ с помощью сертифицированных криптографических средств;
  17. Контроль исполнения договорных обязательств (44 фз) — данное решение позволяет:
    • Централизованно хранить договора, со взаимосвязью между собой, а также производить их поиск;
    • Осуществлять маршрутизацию договоров;
    • Оповещать о критических сроках исполнения договорных обязательств;
    • Формировать отчётность по текущим статусам исполнения договоров;
    • Автоматически опубликовывать результаты исполнения контрактов на портале госзакупок;
  18. Общий центр обслуживания (ОЦО) — решение, позволяющее обособленному подразделению/компании в рамках группы оказывать услуги для прочих компаний группы на договорных условиях. Например, ведение бухгалтерского и налогового учёта.

Состав сэд landocs

  1. Сервер документов — серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве;
  2. Полнотекстовый поиск;
  3. Сканирование документов — предназначена для поддержки процессов сканирования бумажных документов и создания их электронных копий. А именно сканировать документы в различных режимах и сохранять в выбранных форматах, выводить изображение в разных масштабах, разглядывать детали в режиме «увеличительного стекла», панорамировать, удалять с изображения пятна и многое другое;
  4. Пакетное сканирование документов;
  5. Почтовая подсистема — обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов системы LanDocs пользователям корпоративной электронной почты; Почтовые сервисы для бизнеса описаны в данной статье.
  6. Подсистема безопасности — предназначена для защиты информации в системе автоматизации делопроизводства и ведения архивов электронных документов LanDocs. Основными механизмами защиты информации являются электронная цифровая подпись и шифрование конфиденциальной информации. Подсистема реализована на основе схемы открытого распределения ключей на основе сертификатов;
  7. Маршрутизация — позволяет строить маршруты обработки документов любой сложности в нотации BPMN;
  8. XML-подсистема обмена — предназначен для организации автоматического обмена документами между центральным офисом и филиалами организации, в которых установлена и функционирует автоматизированная система делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs, с использованием транспортной системы, не позволяющей организовать взаимодействие в online режиме;
  9. Сервер контента — специализированный сервер приложений, открывающий функциональность управления документами LanDocs для доступа из предметно-ориентированных приложений. Построен с использованием технологии Microsoft .NET и посредством WEB-сервисов обеспечивает доступ к функциям и объектам системы из WEB-приложений, используется для интеграции LanDocs с портальными приложениями;
  10. Администратор — этот программный модуль является базовым для настройки и администрированию системы.
    Модуль позволяет выполнять следующие основные функции:
    • Настройка параметров системы LanDocs на структуру делопроизводства, использующуюся в организации;
    • Определение прав доступа пользователей и уровней конфиденциальности документов;
    • Ведение справочников, использующихся в повседневной работе;
    • Аудит работы системы с помощью системных журналов;
    • Создание новых справочников и регистрационных карточек;
    • Подключение шаблонов отчётов;
    • Настройка системы LanDocs для работы с прикладным программным обеспечением;
  11. Планировщик — дополнительный модуль, предназначенный для ведения периодических задач, а также генерации сообщений в рамках этих задач (например, о необходимости подготовки ежемесячных или ежеквартальных отчётов);
  12. Дизайнер форм;
  13. OLE SDK — документированный OLE-интерфейс для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

Стоимость сду «приоритет»

Основной модуль СДУ поставляется в двух редакциях: Базовая и Корпоративная.Базовая редакция Основного модуля СДУ включает:

  1. от 50 до 190 клиентских лицензий СДУ и клиентских лицензий Docsvision;
  2. 2 серверных лицензии СДУ (сервер приложений СДУ);
  3. 2 серверных лицензии Docsvision (сервер приложений Docsvision).

Корпоративная редакция Основного модуля СДУ включает:

  1. от 200 клиентских лицензий СДУ и клиентских лицензий Docsvision;
  2. 4 серверных лицензии (сервер приложений СДУ);
  3. 4 серверных лицензии Docsvision (сервер приложений Docsvision).

Стоимость Основного модуля СДУ, руб.

Расчёт исходя из количества клиентских лицензий

Указана стоимость 1 клиентской лицензии

Клиентская лицензия приобретается на каждого активного пользователя (по Справочнику сотрудников)

Базовая редакция

Корпоративная
редакция

от 50

от 100

от 150

ПО Docsvision,
Клиентская
лицензия
(специальная
версия)

По запросу

По запросу

По запросу

По запросу

Основной модуль
СДУ, версия 2.03,
Клиентская
лицензия

7 500

6 800

6 200

По запросу

Модуль АРМ РуководителяМодуль АРМ Руководителя может эксплуатироваться только с Основным модулем СДУ.Модуль поставляется в двух редакциях: Базовая и Корпоративная.Базовая редакция АРМ Руководителя включает:

  1. от 10 до 19 клиентских лицензий АРМ Руководителя;
  2. 1 серверную лицензию АРМ Руководителя (сервис синхронизации);
  3. 1 серверную лицензию АРМ Руководителя для доступа из внешней сети (proxy-сервис).

Корпоративная редакция АРМ Руководителя включает:

  1. от 20 клиентских лицензий АРМ Руководителя;
  2. 2 серверных лицензии АРМ Руководителя (сервис синхронизации);
  3. 2 серверных лицензии АРМ Руководителя для доступа из внешней сети (proxy-сервис).

Стоимость модуля АРМ Руководителя

Расчёт исходя из количества клиентских лицензий

Указана стоимость 1 клиентской лицензии

Клиентская лицензия приобретается на каждое рабочее место

Базовая редакция

Корпоративная редакция

от 10

от 20

АРМ Руководителя Windows,
версия 2.03,
Клиентская лицензия

По запросу

По запросу

АРМ Руководителя iPad,
версия 2.03,
Клиентская лицензия

По запросу

По запросу

Лицензии на дополнительные функциональные модули поставляются в двух редакциях: Базовая и Корпоративная. Редакция дополнительных модулей должна соответствовать редакции приобретённых лицензий Основного модуля.

Наименование дополнительного
модуля

Стоимость СЭД, руб.

Базовая редакция

Корпоративная редакция

Модуль МЭДО, версия 2.00

700 000

По запросу

Модуль архивного
делопроизводства,
версия 2.03

500 000

По запросу

Модуль автоматизации работы с
Обращениями граждан

750 000

По запросу

АРМ Контролера, версия 2.03

400 000

По запросу

Модуль автоматического
распознавания, серверная
лицензия, версия 2.03

450 000

По запросу

Дополнительный сервер
приложений СДУ, версия 2.03
серверная лицензия

По запросу

Дополнительный сервер
приложений Docsvision,
серверная лицензия

По запросу

Дополнительная серверная
лицензия АРМ Руководителя,
версия 2.03
(Сервис синхронизации)

По запросу

Дополнительная серверная
лицензия АРМ Руководителя
для доступа из внешней
сети, версия 2.03
(Proxy-сервис)

По запросу

Стоимость ежегодных пакетов обновлений составляет 25% от стоимости всех приобретённых лицензий.

Стоимость сэд landocs

Стоимость лицензий на ПО

Серверные лицензии LanDocs

Стоимость лицензии (руб.)

LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (на 1 сервер)

52 000

LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ (на 1 сервер)

37 700

LanDocs: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК
(на 1 сервер)

29 900

LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР (на 1 сервер)

48 000

LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ (на 1 сервер)

50 700

LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА (на 1 сервер)

99 900

LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ
(на 1 сервер)

50 700

LanDocs: XML-ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА
(на 1 сервер)

69 000

LanDocs: OLE SDK (на 1 сервер)

36 100

LanDocs: РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТОВ
(на 1 сервер) с функциями
АБИ ФайнРидер Энжин 11
с производительностью 75 тысяч страниц
в месяц (серверный вариант установки)

216 000

LanDocs: РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТОВ
(на 1 сервер) с функциями
АБИ ФайнРидер Энжин 11 с
производительностью 25 тысяч страниц
в месяц (серверный вариант установки)

102 000

Стоимость пользовательских лицензий

Количество пользователей

Стоимость лицензий (руб.)

Клиентская лицензия на систему LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (приобретаются обязательно)

1-50 пользователей

8 400

51-100 пользователей

7 600

101-200 пользователей

6 800

201-500 пользователей

6 000

501-1000 пользователей

5 600

Свыше 1000 пользователей

Информация по запросу

Клиентская лицензия на систему LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ
(приобретаются по желанию Заказчика)

1 пользователь

2 200

Клиентская лицензия на систему LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ
(приобретаются по желанию Заказчика)

1 пользователь

1 500

Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP»* версии 3.6 на одном рабочем месте MS Windows (приобретаются по желанию Заказчика)

1 пользователь

2 160

Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.9 на одном рабочем месте MS Windows (приобретаются по желанию Заказчика)

1 пользователь

2 160

Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.9 на сервере
(приобретаются по желанию Заказчика)

1 лицензия

30 000

Стоимость работ по внедрению индивидуальна для каждого проекта. Она основывается и рассчитывается в соответствии с трудозатратами.

Средняя стоимость полной автоматизации 1 рабочего места — 31 000 рублей.

Стоимость сэд этлас

Стоимость пользовательских лицензий

Стоимость 1
пользовательской
лицензии, руб.

Стандартная СУБД (Firebird)

Про СУБД (Firebird)

Корпоративная

От 5 до 10
пользователей

6 000

От 11 до 50
пользователей

5 800

8 450

По запросу
От 51 до 100
пользователей
По запросу
От 100
пользователей
По запросу

Вместо обычных персональных лицензий возможно использование конкурентных лицензий. Конкурентные лицензии ограничивают не количество зарегистрированных в системе пользователей, а количество одновременно подключённых пользователей к системе. Для получения стоимости конкурентной лицензии, необходимо умножить стоимость соответствующей персональной лицензии на коэффициент 1,5.

Стоимость серверной лицензии

Стоимость
серверной
лицензии, руб

Стандартная СУБД (Firebird)

Про СУБД (Postgree/Oracle)

Корпоративная

От 5 до 50
пользователей

Бесплатно

Бесплатно

По запросу

От 51 до 100
пользователей

49 500 / 85 000

По запросу

От 100
пользователей

По запросу

По запросу

Сравнение комплектаций системы

Модуль

Стандартная

Про

Электронный архив
документов

Автообновление клиентского ПО

Поточное сканирование

Рассылка документов

Маршрутизация документов

Настройка шаблонов
документов
Редактор карточек
документов

Автонумерация документов

Регистрация произвольных
объектов

Шаблоны процессов

Контроль исполнения

Работа с поручениями

Управление отпусками

Статистика

Номенклатура

Договоры

может быть приобретён
дополнительно

История объектов

Уведомления о событиях

Сжатие передаваемых данных

Веб-доступ

может быть приобретён
дополнительно

Автоматизация Плюс:

— Автоматическая
маршрутизация;
— Автоименование
документов;
— Авторазмещение
документов;
— Автоструктурирование
документов;

Редактор маршрутов

может быть приобретён
дополнительно

Планирование

может быть приобретён
дополнительно
Работа с оригиналами
документов
может быть приобретён
дополнительно

Безопасность:

— Сетевая безопасность;
— Интеграция с
антивирусным ПО;

может быть приобретён
дополнительно
Безопасность Плюс:
— Авторизация по
физическому ключу;
— Работа с закрытыми
документами;

может быть приобретён
дополнительно

Контрагенты

может быть приобретён
дополнительно

Работа со штрих–кодами

может быть приобретён
дополнительно

Редактор отчётов

может быть приобретён
дополнительно
Автораспознавание атрибутов
документов

может быть приобретён
дополнительно

Шифрование

может быть приобретён
дополнительно
может быть приобретён
дополнительно

Работа с почтой

может быть приобретён
дополнительно

Обращения граждан

может быть приобретён
дополнительно
Интеграция со сторонними
приложениями
может быть приобретён
дополнительно
может быть приобретён
дополнительно
Поддержка юридически
значимой ЭЦП
может быть приобретён
дополнительно
может быть приобретён
дополнительно
Сервер контроля над
функционированием системы
может быть приобретён
дополнительно
может быть приобретён
дополнительно

Локальный кэширующий
сервер

может быть приобретён
дополнительно
Сервер СМС-оповещений

может быть приобретён
дополнительно

Стоимость дополнительных модулей (для комплектаций «Стандарт» и «Про»)

Модуль

Стоимость серверной
лицензии, руб.

Стоимость клиентской
лицензии, руб.

Редактор маршрутов
движения документов

36 000

Работа со штрих-кодами

23 800

Редактор отчётов

30 000

Работа с договорами

30 000

Автораспознавание атрибутов
документов

78 000

5 850

Подсистема работы
с почтой

25 000

Безопасность

32 000

Безопасность Плюс

40 000

Шифрование

18 000

Контрагенты

30 000

Планирование

15 600

Обращения граждан

38 000

Интеграция со сторонними
приложениями

31 700

Поддержка юридически
значимой ЭЦП

25 500

3 250

Сервер контроля
над функционированием
системы

39 000

Локальный кэширующий
сервер

25 000

Сервер СМС-оповещений

51 350

Веб-доступ

15 600

Работа с оригиналами
документов

27 300

Характеристики комплектаций

Стандартная

Про

Корпоративная

Количество
зарегистрированных
пользователей

до 50

до 100

Не ограничено

Объем хранимых
документов

до 500 ГБ

до 5 ТБ

Не ограничено

Стоимость СЭД на 100 человек примерно составляет 900 тыс. руб.

Оцените статью
Камаз